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    一組懶人專用小技巧,新手請拿好

    2020-05-07  hercules0...

    學Excel一時爽,一直學一直爽!

    尤其是當自己成功解鎖新技能的時候,簡直滿滿的成就感!

    不過,學歸學,如果想讓知識更牢固,還是要經常去做總結~

    下面是我總結出的八個Excel常見小技巧,大部分人都只是聽說過,用的時候卻犯了難!

    別說啦,快來學起來!

    01、為單元格設置多斜線表頭

    說到為表格設置斜線表頭,大家肯定覺得,那有什么難的!

    不就是:選中單元格 - 右鍵 - 設置單元格格式 - 選擇【邊框】選項,點擊右斜線。

    然后,輸入表頭標題,按 Alt+Enter 快捷鍵進行換行,再用空格鍵調整合適就好了嘛。

    沒錯,可是如果我想要的是這樣的表頭呢?

    試過之后,就知道,上面的方法就失效了~

    別急,其實并不難,我來教你!

    ① 我們要先手動畫出斜線:

    選擇【插入】—【形狀】—選擇右斜線,在單元格內手動畫斜線。

    ② 點擊【插入】-選擇【文本框】,依次拉出多個文本框出來,在文本框中輸入文字,輸入完之后是這個樣子的!

    ③ 按 Shift 鍵依次選中所有文本框。

    在【形狀填充】中選擇【無填充顏色】,在【形狀輪廓】中選擇【無輪廓】

    ④ 最后,按住 Shift鍵,依次選中所有文本框。

    單擊【格式】選項卡中的【排列】中的【組合】來將所有文本框組合起來。

    這樣,我們就成功地制作好了多斜線表頭,看一下效果!

    怎么樣,不難吧~以此類推,更多斜線的表頭你會制作了嗎

    02、F4快捷切換引用方式

    在輸入公式之后,如何快速切換絕對引用、相對引用 、混合引用?

    手動添加 $?NO!

    F4可以快捷切換,不要再傻傻地手動切換啦!

    03、數據轉置

    數據太長,橫著看太難受?將數據轉置啊!

    說的通俗點,其實就是行列數據互換。

    就像下面的這列數據,如果編號直到AH100,查看起來是非常麻煩的。

    怎么辦?

    先將數據復制,點擊鼠標右鍵,粘貼時選擇轉置選項!

    數據轉置后,會更符合我們的習慣!

    04、快捷鍵切換工作表

    大家都是一個一個地點擊切換工作表的嗎?

    別忘了,我們學 Excel 的終極目標是—— 偷懶 提高效率!

    所以,快速切換工作表的快捷鍵,學起來!

    ??????

    Ctrl+Page Up(上一個工作表)

    Ctrl+Page Down(下一個工作表)

    05、凍結窗格之凍結點

    相信大家一定都用過一個功能——凍結窗格!

    大多數人,用凍結窗格都只會用到凍結首行或者首列功能。

    那么問題來了,你會用凍結點凍結窗格嗎?

    比如,我們以「陳奕迅」為凍結點,看一下具體情況。

    原來呀,選擇了凍結點之后,凍結點的上方和左側的全部數據就會固定住!

    你Get到了嗎?

    06、重復使用格式刷

    修改格式需要不停點擊格式刷?相信我,說出去你會被嘲笑的!

    其實呀,在我們選好包含想要格式的單元格之后,雙擊格式刷,就可以重復使用該格式啦!

    這個小Tip你知道嗎?

    07、將名字按照筆劃數排序

    相信大家都看到過,當一個項目由多人一起完成的時候,為了公平起見,都會對參與者名字排序后進行展示。

    可以按姓的首字母排序,也可以按名字的筆劃數排序。

    那么,這個操作在Excel中是怎樣完成的呢?

    答案就是【排序】功能區啦!

    比如,將我的愛豆們,按照名字的筆劃進行升序排列~

    完成好這些操作后,點擊確定,我們就排序成功啦!

    怎么樣,是不是很簡單!

    當然,如果你想按照姓的首字母排序也可以,選擇字母排序即可。

    08、快速填充字母

    很多小伙伴都知道,快速填充是一個超級好用的功能。

    但是呢,很多人也發現了,它沒辦法快速填充出一列從A到Z的字母列!!!

    那我們該怎么辦呢?

    其實很簡單啦!只需要在單元格輸入公式,然后向下拖拽即可:

    =CHAR(ROW(A65))

    原理就是:

    CHAR函數可以將代碼返回對應的字符,而字母A的數字代碼為65,CHAR(65)就可以返回字母A,那么依此類推,就會得到字母序列啦。

    一樣的,想要在行方向快速填充26個字母,只需要輸入公式,然后向右拖拽“

    =CHAR(65+COLUMN(A1)-1)

    總之啊,多做總結,對我們學習Excel百利而無一害。

    不積跬步,無以至千里。不積小流,無以成江海。

    效率,從來都是在不斷積累的過程中慢慢提升的~ 。樂于積累、善于總結,相信終有一天,我們都會完成從量變到質變的華麗轉變。

    今天是我的第一次分享,請小伙伴們伸出大拇指,給我一點鼓勵吧!

    圖文作者:瑞瑞

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